Réservation Fit Lad Mountain

Les réservations d’un séjour Fit Lad Mountain sont assurées par notre partenaire l’hôtel Terril Blanc à Tignes le Lac, qui dispose de tous les agréments touristiques et de toutes les garanties financières requises par les lois européennes sur la vente de packages touristiques.
Nous rappelons dans les onglets « Conditions particulières de réservation » et « Conditions particulières d’annulation » les conditions particulières de réservation et d’annulation qui s’appliquent pour toute réservation d’un séjour Fit Lad Mountain.

Modalités de réservation et de paiement

La réservation de tout séjour Fit Lad Mountain jusqu’au 19 juin 2023 23h59 CET inclus s’accompagnera du règlement d’arrhes de 30% du montant total du séjour, le solde étant dû AU PLUS TARD le 19 juin 2023 à 23h59 CET.
La réservation de tout séjour Fit Lad Mountain à compter du 20 juin 2023 s’accompagnera du règlement du montant total du séjour.

Disponibilité de l’hébergement lors de la demande de réservation

La disponibilité de l’hébergement demandé lors de la procédure de demande de réservation sur le site Fit Lad Mountain n’est pas garantie. La disponibilité de l’hébergement demandé est garantie 3 jours à compter de la réception par le client du mail récapitulatif de réservation envoyé par l’hôtel Terril Blanc qui contient les information pour votre paiement (virement bancaire, chèque ou paiement par carte bancaire au téléphone) .
Si le montant correspondant au paiement de l’acompte ou le montant total (selon la période de réservation) n’est pas reçu par l’hôtel Terril Blanc dans les 7 jours suivant l’envoi de leur email, la demande de réservation sera considérée comme caduque et la disponibilité de l’hébergement demandé ne sera plus garantie.

Prix de référence des hébergements et prestations

Le prix de référence pour tout hébergement ou option Fit Lad Mountain est le prix en Euro figurant sur la page descriptive de l’hébergement ou option en question sur le site Fit Lad Mountain. En cas de différence de prix entre ces pages et tout autre communication fournie au client que ce soit par mail, téléphone ou formulaire de réservation, ce sont les prix sur ces pages descriptives qui prévalent et qui constituent le prix à payer pour acquérir cet hébergement ou cette option.

Modification du programme de l’événement

Le programme des événements est susceptible d’être modifié à tout moment, notamment en fonction des conditions météorologiques ou des impératifs sanitaires, sans remboursement possible dans le cas où une alternative à l’événement prévu initialement est proposée.

Données personnelles

En réservant son séjour Fit Lad Mountain, le client accepte:
• que ses coordonnées soient fournies à l’organisateur de l’Evénement, la société Talance Consulting, qui s’engage à ne pas les transmettre à des tiers.
• d’être pris en photo ou d’être filmé pendant le séjour et autorise la société Talance Consulting à exploiter ces clichés ou ces films représentant le client, dans un but promotionnel.

Formalités sanitaires liées au Covid-19
Le client qui procède à la réservation ainsi que toutes les personnes faisant partie du dossier de réservation s’engagent à respecter toute formalité sanitaire s’appliquant pendant les dates de séjour Fit Lad Mountain 2023, mise en place, le cas échéant, par les autorités du pays de résidence, par le pays de transit ou par les autorités françaises quelle qu’en soit la forme : obligation de test, de port du masque, parcours vaccinal complet, etc.
Le client et les membres de son dossier de réservation s’engagent à fournir, le cas échéant, les certificats sanitaires ou vaccinaux potentiellement demandés par les autorités françaises pour prendre possession de l’hébergement réservé et pour pouvoir participer aux événements et activités réservés et prévus pendant la semaine Fit Lad Mountain. Tout refus ou incapacité de fournir les certificats demandés le cas échéant entrainera de fait l’annulation du séjour sans remboursement possible pour le client, ni pour les membres de son dossier de réservation.

Il appartient au client ainsi qu’aux membres de sa réservation de prendre connaissance à l’avance de toutes les formalités susceptibles d’être demandées que ce soit pour leur transport ou leur séjour, par les autorités de leur pays de résidence ou du pays de transit ou par les autorités françaises.

En tout état de cause, il est d’ores et déjà vivement recommandé au client ainsi qu’aux membres de son dossier de réservation de prendre leurs disposition afin d’être à jour, pour les dates de leur séjour Fit Lad Mountain 2023, de leur vaccination contre le Covid-19.

Assurance annulation

Nous recommandons la souscription, en même temps que l’inscription, d’un contrat d’annulation Safebooking proposée par notre partenaire de réservation, l’hôtel Terril Blanc. Le client doit communiquer au Terril Blanc, dès la confirmation de la réservation, le nom et l’adresse permanente de tous les membres de son dossier de réservation, pour pouvoir bénéficier des garanties prévues par cette assurance.

A défaut, nous vous invitons à souscrire à une assurance annulation personnelle par vos propres moyens.

Lors de la réservation de votre séjour Fit Lad Mountain, nous vous recommandons vivement la souscription d’une assurance annulation, que ce soit une assurance personnelle ou celle proposée par notre partenaire de réservation l’hôtel Terril Blanc: l’assurance Safebooking.

Pour être prise en compte, toute demande d’annulation devra être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception, à Hôtel Terril Blanc, BP 62, 73320 Tignes le Lac.

Votre demande d’annulation devra comporter:

-le numéro de votre dossier, votre nom et prénom

-les raisons de votre demande d’annulation

-les justificatifs officiels (certificat médical, professionnel, etc)  en rapport avec votre demande

Si vous n’avez pas souscrit d’assurance annulation ou si celle-ci ne couvre pas les raisons de votre annulation, les pénalités d’annulation suivantes s’appliquent.

Pour toute annulation:

• avant le 19 juin 2023 23h59 CET, les pénalités d’annulation s’élèvent au montant des arrhes versées lors de la réservation
• à compter du 20 juin 2023, les pénalités d’annulation s’élèvent à 100% du montant total du séjour

Pour toute annulation partielle d’une réservation (annulation d’une option), les pourcentages de pénalités définis ci-dessus s’appliquent mais portent sur le montant total de l’option annulée, et non sur l’ensemble du dossier.

Toute modification de réservation se traduisant par un changement du nombre d’occupants dans un hébergement entraînera le paiement d’un supplément  (le supplément par personne à régler est égal à la différence entre le prix/pers de l’hébergement avec le niveau d’occupation après annulation et le prix/pers de l’hébergement avec le niveau d’occupation avant annulation).

Toute réservation non soldée  le 19 juin 2023 à 23h59 CET pourra être annulée sans préavis et les conditions d’annulation prévues ci-dessus s’appliqueront alors.

Pour être couvert en cas d’annulation de votre séjour nous vous recommandons de souscrire à l’assurance Safebooking de notre partenaire l’hôtel Terril Blanc ou bien de souscrire à votre propre assurance annulation.